ONEtonics – Ihr Wissen, mit KI nutzbar und unter Ihrer Kontrolle
ONEtonics macht das Wissen aus Ihren Dokumenten und Notizen durchsuchbar und im Gespräch nutzbar. Das System ist so aufgebaut, dass personenbezogene Daten pseudonymisiert werden, bevor ein Sprachmodell sie zu Gesicht bekommt.
Weniger suchen, mehr wissen
Wer Wissen in vielen Dateien, Notizen und Ablagen verteilt hat, verliert Zeit mit Suchen. ONEtonics bündelt dieses Wissen in einer Wissensbasis und macht es auf drei Wegen nutzbar:
Finden
Die Suche arbeitet nach Stichwort und nach Bedeutung. Auch wer den genauen Begriff nicht kennt, findet die passende Stelle.
Fragen
Im Chat stellen Sie Fragen in normaler Sprache. Die Antworten stützen sich auf Ihre eigenen Unterlagen.
Schützen
Namen und andere personenbezogene Angaben werden ersetzt, bevor Inhalte an ein Sprachmodell gehen.
Das ist heute enthalten
Wissenssuche
Aus Ihrer Wissensbasis entstehen ein Inhaltsverzeichnis, eine Verknüpfungsansicht (Graph) und eine Suche nach Stichwort und Bedeutung.
Chat mit Pseudonymisierung
Fragen und Antworten in normaler Sprache. Zwischen Ihren Daten und dem Sprachmodell sitzt die Pseudonymisierung.
Personen und Identitäten
Pflege der Personen und Namen, die geschützt werden sollen, auch per Excel-Import.
Begriffslisten und Prüfung
Listen von Begriffen, die geschützt oder ausgenommen werden, mit Prüfung der Funde.
Anbindungen
Paperless für die Dokumentenverwaltung, n8n für Automatisierung und eine Transkription für Sprachaufnahmen.
Dateisynchronisation
Abgleich von Ordnern zwischen Ihren Rechnern, mit Verwaltungsportal und Sicherung.
Logbuch und Überwachung
Protokoll wichtiger Vorgänge im Portal und Überwachung der Dienste.
Erinnerungen
Benachrichtigungen und Erinnerungen auf das Smartphone.
Vom Dokument zur Antwort in fünf Schritten
- Wissensbasis: Ihre Notizen und Dokumente liegen als Dateien in einer Wissensbasis (Vault).
- Aufbereitung: ONEtonics ordnet sie, verknüpft zusammengehörige Inhalte und baut die Suche auf.
- Schutz: Eine Schutzschicht ersetzt personenbezogene Angaben durch Platzhalter. Das Sprachmodell greift nur auf diese geschützte Kopie zu.
- Antwort: Das Sprachmodell formuliert die Antwort mit den Platzhaltern. ONEtonics setzt vor der Anzeige die echten Angaben wieder ein.
- Portal: Sie nutzen alles über ein Webportal mit Anmeldung.
Läuft bei Ihnen
ONEtonics läuft als eigene Installation in Containern, auf Servern Ihrer Wahl. Sie entscheiden, wo Ihre Wissensbasis liegt.
Datenschutz als Bauprinzip
ONEtonics ist so ausgelegt, dass der Schutz personenbezogener Daten Teil des Aufbaus ist und nicht nachträglich dazukommt:
- Pseudonymisierung vor dem Sprachmodell: Das Sprachmodell erhält nach dem Aufbau des Systems keine Klartext-Personendaten, sondern Platzhalter.
- Zwei Sichten auf die Wissensbasis: Das Portal zeigt Ihnen die echten Inhalte. Das Sprachmodell greift nur auf die geschützte Kopie zu.
- Wissensbasis in Ihrer Umgebung: Ihre Dateien und die Suche liegen auf Ihren Servern.
- Sicherung: Die Wissensbasis wird regelmäßig gesichert.
- Nachvollziehbarkeit: Ein Logbuch hält wichtige Vorgänge im Portal fest.
Der Aufbau im Überblick
- Getrennte Dienste: Aufbereitung der Wissensbasis, Suche, Pseudonymisierung, Zugriff auf das Sprachmodell und Portal laufen als eigene Dienste in Containern und sprechen über definierte Schnittstellen miteinander.
- Aufbereitung ohne KI: Inhaltsverzeichnis und Verknüpfungen entstehen nach festen Regeln und sind bei gleichem Eingang immer gleich.
- Lokale Suche: Die Suche nach Stichwort und Bedeutung läuft in Ihrer Umgebung.
- Pseudonymisierung: Eine eigene Komponente erkennt personenbezogene Angaben, ersetzt sie durch Platzhalter und bewahrt die Zuordnung verschlüsselt auf.
- Portal: Eine Webanwendung mit Benutzerkonten und Anmeldung.
Was als Nächstes kommt
ONEtonics wird zu einer Plattform ausgebaut. Das ist in Planung und heute noch nicht verfügbar:
- Erweiterbar durch Plugins: Funktionen werden zu Bausteinen mit einem festen Vertrag, den Solutonics und auch Sie für Ihre eigene Installation nutzen können, mit Prüfwerkzeug.
- Mehrere Kunden auf einer Installation: Zentraler Betrieb mit getrennten Daten je Kunde.
- Anmeldung über Ihr Firmenkonto: Einmalanmeldung (SSO) über Ihren Identitätsdienst.
- Revisionsprotokoll: Ein manipulationsgeschütztes Protokoll wichtiger Vorgänge je Kunde.
- Sicherung je Kunde und Baustein: Getrennte Sicherung und Wiederherstellung.
- Offene Schnittstelle: Eine öffentliche, versionierte Schnittstelle für Ihre eigenen Anwendungen.
- Rechte je Baustein: Fein einstellbar, wer was darf.
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